淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率？

　　淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?之前说过了不会开会的坏处有哪些，今天货源人小编跟大家分享的是淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?的内容，一起探讨交流淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率的问题!

　　技巧之怎么提高会议的效率?一丶 会议通知几大要素：时间，地点，人员，讨论什么话题 。以及要求达到的效果。

　　1丶时间：开会的时间，以及时长。方便与会人员安排好各自的工作。(个人建议，会议最好控制在30-45分钟完成最好。开完就散，不拖。)

　　2丶地点: 1号会议室，或者就在大厅，或者总经理办公室，或者YY在线。

　　3丶参加人员：哪一些部门，还是全体。(发通知的人请一定注意，与此次会议不相关的人没有必要列席参与，如果你觉得有必要让他们知道发生了什么，可以会后，发通知邮件，或者其他形式让他们知道就行了。不必要浪费不相关人的工作时间。降低工作效率。)

　　4丶讨论主题：会前要把开会要讨论哪些话题列出来。方便各自先行进行准备和思考。不列出来的好处就是，到会以后，大家听的很蒙，现去思考，会拉长会议进程，因为反应时间需要更长。而且因为太仓促，基本上就只有听的份儿，完全起不到讨论提出合理建议的时机。这一条非常重要。

　　5丶会议要求达到的效果:也就是，我们这次开会是只是宣讲的形式，你们带耳朵来听就好了。还是你们几个死活今天非得给我折腾个什么解决方案出来不可。如果是这样，作为会被逼的人员，会事先就开始考虑。如果非要有结果的话，我认为什么办法可能会有效。到时候开会的时候我提出来。如果不需要结果。我就带个耳朵或者微信或者听就行了。

　　淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率??二丶 会议组织人员角色分配：

　　开会主持人(场控)，记录人员，以及主讲人员。

　　1丶场控人员：主要负责场控，时间进度，不跑题 ，以及推进。随时跑题 ，随时拉回来。也有可能是镇场的。

　　2丶记录人员：就是作会议记录的。好让会后如果有人不承认，我们可拿会议记录出来对证。备忘。方便跟进。有时候与场控人员合并。但需注意时间和节奏。

　　3丶主讲人员：是解释说明作用，讨论的过程中阐明一定的观点，或者是想集大家之力讨论出一定的结果。

　　淘宝团队管理技巧之怎么提高会议的效率?　三丶 会议结果要素：

　　如果开会讨论一定要有一个结果，那这个结果应该有哪些内容呢?作为一个项目工作分配的基本要素都有这些：

　　什么任务;谁负责;要求完成时间;是否与当事是确认已收到认领任务;以及谁负责进行跟进协助。

　　这些是要求会议记录员一定要记下来的。要不等于会白开了。

　　可以是个电子表格或者文本的形式都可。