跨境电商对关务信息的管理和控制

跨境电商对关务信息的管理和控制

(1)对报关信息和单证的管理和控制关务管理最为核心的职责就是向政府部门申报真实的进出口信息，在报关前需要从其他部门或者企业内部ERP系统获取真实的、完整的数据，数据不完整、不真实会导致申报不实。

为了保证申报信息的完整性和真实性，以及资料的安全性，应该有以下控制点：①供应商的发票和装箱单，而不是自制的发票，单证应包括价格、商品描述、原产地、交易条件等资料。

②运费、保险费、佣金等费用的支付凭证或者合同。

③从财务部门取得特许权支付的资料，自我或专家评估后向海关申请预先认定，根据海关认定的分摊方案，确定本批货物所需分摊的特许权使用费。

④从财务部门取得关联交易的信息，如果是关联交易，协调各部门或聘请专家评估关联交易是否影响进口商品价格，制作和提交关联交易说明书。

⑤进口货物由供应商提供重量和数量数据，出口货物由仓库提供重量和数量数据。

⑥其他资料。

提交给不同政府部门的数据和单证应该一致，如有更改，应该向有关部门报告。

如果由第三方向海关申报，需要准备委托书，与第三方应该有合同或者协议，明确信息和资料的真实申报权利和义务。

为了保证报关与支持单证之间的一致性，可以在报关单的“备注”栏目上增加随附单证的编码，这既有利于当时的申报，也有利于以后的复核。

提交给海关的资料，需要保留企业留存联或者复印件，目确认海关联与留存联一致。

(2)报关部门与企业内部其他部门的联系配合通关是销售和购买交易中的重要环节，只有将通关和关务的控制和管理放在整个购销交易中进行处理，为整个供应链服务，才能使关务为企业提供最大的增值服务。

下面以一般企业的销售和出口流程为例，讲解报关部门与其他部门的联系面合。

出口流程主要包括：报价、订货、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、准备提单、结汇及外汇核销、出口退税手续等。

流程中各个环节由企业中不同部门承担，各个部门之间的信息和沟通应该非常紧密。

通关手续是出口流程中最重要的环节之一，通关不仅仅是到口岸才开始的，而是始于出口合同确认后，终于收汇和退税手续。

只有在订货环节就得到相应的信息，才有足够的时间办理通关手续。

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