出口报关涉及的文件

货源人·学电商6个月前 (05-26)跨境杂谈

出口报关涉及的文件

由于报关是整个出口流程的核心,而且与多个工作流程有直接衔接关系,因此相比起报检资料,报关涉及的文件更多,而且要求更规范严格。

简单且不断重复的报关资料可委托报关行代为制作,但如果报关涉及的货物种类复杂且报关资料经常需要变更的,笔者建议由出口商自行制作打印以保证与其他流程环节的准确衔接。

出口商需要制作的报关资料如下：(1) 国外销售合同(2) 中文装箱单(3)出口专用发票4)出口货物报关单稿件(S)报关规范申报要素资料(6)(代理报关委托书)(7)(出口许可证)(8)(出境货物通关单)(9)(其他辅助说明或委托文件)国外销售合同既可提供实际签订的合同,也可按标准格式另行制作一份。

报关用的装箱单不能用交给国外客户提货用的Packing List,而应提供中文版本。

如果海关查货,海关会按照装箱单的内容抽样查看单货是否相符,故最简单的装箱单也必须标注清楚每个包装单元里的货物与重量。

空白的出口专用发票需要向国税局申请领用,并且在一定时限内按规定回交给国税局,各地的出口专用发票会略有不同,且有被统一为增值税发票的趋势。

例如以前广东地区的专用发票称为“广东省出口货物专用发票”,现在统一为增值税发票。

报关工作是整个出口流程的核心环节,而报关单则是报关工作中的核心单证。

打印正本报关单涉及很多专业知识与细节,是报关员的专职工作,报关员一般是凭出口商制作的报关单稿件进行录入的。

有兴趣了解的读者可网上搜索查看《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》(海关总署公告2008年第52号),里面对报关单每一栏的内容都作了详细说明与规定。

出口商制作的报关单稿件应至少包括图4-5中的内容,其中尤其要注意海关编码、商品名称、数量、金额与其他报关资料的一致性。

流通型外贸企业需特别注意“境内货源地”一栏,应按供应商实际所在地填写,这是很容易忽略的,却会影响退税的关键信息。

除报关单稿件外,出口商还应提供与申报货物有关的说明信息。

海关对每一个编码应提供的说明信息都作出了详细规定,称为“规范申报要素”。

例如本书虚拟订单中的床头柜,需要向海关申报的规范申报要素共有6项,出口商应给出每项要素的说明。

报关员按出口商提供的申报要素录人电子申报系统中,海关会分别依照归类要素审查海关编码是否适用,依照价格要素审查出口金额是否合理。

上海海关网站可以提供规范申报要素的查询,此标准在全国是一样的。

海关每年发行的《海关进出口商品规范申报目录》以及电子申报系统(QP系统)中也可以查询到每个编码的申报要素。

同样地,报关资料所列清单中带括号显示的文件(6)(代理报关委托书)、(7)(出口许可证)和(8)(出境货物通关单)不一定需要提交。

委托报关行代理报关的需要提供“代理报关委托书”,“代理报关委托书”是需要到海关或报关行购买空白正本的,不能自行打印。

若海关编码涉及出口商检需提供相应的“出境货物通关单”,涉及许可证管理的需要提供“出口许可证”。

海运散货入仓的还需提供一份打印版的入仓委托书,商品归类可能存在争议的最好附一份产品说明书或照片。