货代走海运出口具体流程介绍

货代走海运出口具体流程介绍

货代走海运出口具体流程介绍操作流程。

一、审单。

收到定舱委托书（S/O）后,审查：有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付（CIF---prepaid）、到付（FOB---collect）、SHIPPER（是否有需要更换SHIPPER,如何操作？）、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL（ port of loading）、卸货港POD（place of discharge）、目的港（destination）、箱型箱量、货物描述（MARK、件数、毛重、品名、尺码）、特殊条款、船证、场拖装计划。

备注（之前与客人沟通时：注意尺码,载重）。

二、定舱。

OP定舱：填写本公司交接单,向船东要确认（KHL、OOCL除外）EG不需要书面确认。

船东回传船东确认-booking confirmation（CFM）。

2张。

三、排载：。

1、OP制作排载单（2-9联）,连同船东确认（1张）,提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。

外勤去排载,外代留下二联和一张CFM（长荣。

立荣、万海第三联也留下）,NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。

2、若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书（月结）或预结发票的购付汇联（美金用）。

若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船。

3、备注：货代代码错误（改单时打疏忽）？,箱主代码错误,船代不予排载。

四、确定场地、拖装计划。

1、场、拖装的概念。

1）、场装：客户将货物送到指定堆场装箱；。

2）、拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。

2、拖装：。

1）、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司（一般放到联检中心）让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。

（六附应写明时间、地点、联系人、电话）,若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。

2）、外勤将封签,装箱单（箱号及封签号空白）一张送往拖车公司。

注：冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字“12F”。

3）、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。

提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点,若空车头回来,应主动与货主联系装货情况,如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。

4）、提到柜后把柜号/封签号报给货代。

然后报与客户核对。

特别是一家货主同时出好几票货,要认真核对,必要时传真明细。

把柜号封签打进6.7.8联。

3、场装：。

1）、确定要走货,及时安排吊柜。

若柜柜吊好而货未走会产生空吊费。

2）、轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用。

3）、货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,货到盖进场,并在6.7.8上打上柜号及封签。

拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。

4）、若货主在没有定舱时将货物运至堆场：首先将货进库,待排载完再装柜（如做SGS都是入库择时再装）,或者能确定装货,借柜。

五、打印设备交接单。

1、设备交接单的概念：。

作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。

2、根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单。

1）、场装：由堆场派人办理；。

2）、拖装：由拖车公司派人办理。

3）、单证：排载单第5联、提箱申请书、船东确认。

3、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜,提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。

提到柜后把箱号/封签号报给货代。

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