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在Excel中输入时间并自动计算小时数，是提高工作效率和数据处理准确性的重要手段。下面将介绍如何实现这一功能：

设置单元格格式

选择需要输入的时间范围：在Excel中，首先需要确定开始时间和终止时间的具体位置。这可以通过点击A列和B列的单元格来实现，确保这两个单元格覆盖了你想要计算的两个时间点。选择单元格格式：选中A列和B列内的所有单元格，然后点击“开始”选项卡中的“数字”按钮。在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，手动设置单元格格式为“yyyy年m月d日h:mm:ss”（注意年月日之间的双引号需在英文输入法状态下输入）。

使用公式计算时间差

输入公式：在C列的第一个单元格（例如C2）内输入公式=TEXT(B2-A2," [H]")。这个公式用于计算从起始时间到终止时间的小时数，其中B2和A2分别是终止时间和起始时间对应的单元格引用，" [H]"表示结果以小时为单位。复制公式：完成公式输入后，按回车键执行。然后将该公式复制到C列的其他单元格，这样整个C列都将包含计算出的小时数。

利用Excel内置函数进行时间计算

使用TIME函数：除了直接使用公式外，还可以使用Excel内置的TIME函数来计算时间差。在C列的第一个单元格内输入=TIME(B2, A2) - TIME(A2, B2)，这将返回两个时间点的差值，单位为分钟。转换为小时数：如果需要将结果转换为小时数，可以使用/1000来除以60，从而得到小时数。例如，如果TIME函数返回的结果是5800，那么5800 / 1000 = 5.8，表示5800分钟等于5.8小时。

结合日期和时间进行计算

使用DATEDIF函数：如果需要进行更复杂的时间计算，如计算特定时间段内的工作时间等，可以使用Excel的DATEDIF函数。在C列的第一个单元格内输入=DATEDIF(B2, A2, "h")，这将返回两个时间点之间的小时差。结合条件格式：除了直接计算小时数外，还可以通过条件格式来直观地显示不同时间段的工作小时数。例如，可以将工作小时数设置为红色，非工作时间设置为绿色，从而快速识别出工作时间。

此外，在了解以上内容后，以下还有一些其操作和注意事项：

避免时间格式错误：在设置时间格式时，确保年份、月份和日期的正确性，以避免时间计算错误。使用数据验证：为了确保输入的数据正确无误，可以设置数据验证规则，只允许输入特定的时间格式。利用宏和VBA编程：对于更高级的用户，可以利用Excel的宏或VBA编程来自动化时间计算过程，提高处理效率。

在Excel中输入时间并自动计算小时数是一项基本而实用的技能。通过上述步骤的介绍和操作指南，用户可以有效地在Excel中实现时间差的计算，从而提高工作效率和数据处理的准确性。无论是在日常办公还是专业领域，掌握这项技能都具有重要意义。