外贸报价单要怎么写？

外贸报价单要怎么写？

对外贸易报价单怎样写？一、外贸报价单在邮件正文中包含了一些关键内容,如报价总额、公司优势等,这些都是引言,以吸引客户打开报价单。

二、外贸报价单必须标明公司名称和产品名称,以保证客户在到达时能了解到报价单是哪一种产品,来自哪一家公司。

三、写出接收者。

在报价单的开头写：To某客户,报价单的制作时间和有效期。

四、在报价单的抬头部分,加入自己公司的标志、名称、电话、传真、邮箱,还有一些公司的理念、口号等等,这是用来提升形象、展示专业的一种方法！五、如许可,可在报价单的第一部分做公司简介,突出优势,如专业生产多少年,获得那些证书等等,将公司办公室的照片,工厂的照片,车间的照片放在一起。

记住,任何照片出现的时候都要打水印！六、编制报价单。

把每个部件的价格标清楚,包括每个部件的型号,基本参数尺寸,品牌,保修期等等。

自然还是要出现报价、付款方式等关键因素！七、外贸报价单需要说明产品的卖点,并告诉客户您的产品为什么值这笔钱。

比如顾客要了10台设备,上面为每台设备报价表中简略列出每台设备价格,这部分需要列出每台设备的详细信息：图片,认证,具体参数,优点,设备的包装类型,包装图片,附件等,等等。

(如为成套设备,请注明附件清单)八、很多公司都有货柜摆放软件,如果有的话,可以在最后一部分演示顾客需要的产品如何摆放,总共需要几个货柜,显示专业！九、至少以两种格式提供报价。

首先是Word文档,供客户修改时使用。

但由于Word文档版本不同,可能无法打开,因此仍需提供PDF版本。

PDF版本更正规,是一种标准文件。