讨论地点时间的外贸邮件怎么写?
讨论地点时间的外贸邮件怎么写?
一旦客人确定来访,必须要确认好时间和地点,并安排好来回的行程和接送车辆等。
一定要把事情尽量做完美,招呼周到,这样才能给客人留下深刻的印象。
Dear Michael,Thank you for your prompt reply! It is OK for us on 2" Feb.Could you please advise your flight No. ? We will arrange the pick-up at Shanghai Hongqiao airport and drive you to Hilton hotel after meeting.Kindly let me know if any change about your trip.Thanks and best regards ,Peter一般来说,外贸函电的写作要遵循3C原则: Clearmess ( 清楚),Concise-ness(简洁)和Courtesy (礼貌)。
不仅要有条理,而且不能太长,也不能生涩难懂。
要把复杂的事情,用几句简单的话总结出来,而且让看的人不觉得疲惫,一眼就明白你要表达的意思,这才是好的邮件需要体现的。
邮件除了称呼和落款,尽量要控制在3段,5-8句话,不宜过长。
在视觉上,“橄榄形”的邮件是最佳的,即中间段的文字略多于开头和末尾。
以上就是讨论地点和时间的邮件撰写技巧,希望对您有帮助。
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