外贸邮件的行文注意事项

外贸邮件的行文注意事项

英文电邮主要包含三个部分：抬头、正文、签名。

每一部分具体有哪些注意事项呢？接下来小编代带领大家一起认识一下吧！抬头可以用敬称、也可以直呼其名,根据双方的熟悉程度来使用。

如果收件人职位相对较高,一般还是称呼对方“某某先生”、“某某女士”、“某某经理”更加合适,至少不会让对方由于称呼问题而不高兴。

正文在段落上要分清,既不能给某一段特别多的内容,也不能有头重脚轻的感觉。

简单的英文邮件以三段为佳,第一段开门见山,第二段写具体内容,第三段结尾或祝词。

正文的书写要尽量使用短句和简单的单词,不要炫耀英文水平而使用冷僻词,也不要过多使用从句和长句,造成理解上的障碍。

如何便捷,就应当如何写。

签名尽量要补充完整,给对方留下专业的印象。