外贸跟单工作概要

外贸跟单工作概要

其实跟单很简单,就是做为客户和工厂之间的桥梁,做好协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈。

以下总结了十一点是跟单工作的概要：第1步：当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后。

客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。

此时,将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。

经过业务部经理签字,将样品和打样单给打样室进行打样。

第2步：样品出来后通过快递寄给客户,注意及时向快递询问UPS号。

第3步：客户确认样品并将样品寄回,同时下单。

第4步：根据回传样品,制做简单的定货单给技术部。

定货单要业务员和部门经理签字。

将单和样品留技术部。

要求其制作工艺流程。

第5步：将合同传给财务部签字和领导签字,下正式的订货单。

订货单要根据合同来做,把品质要求,包装要求,和备注事项,交货日期写清楚。

再将订货单复印5份,分别传生产-品管-财务-物控-出货,并在正本上签字。

正本订货单留给自己。

把工艺流程书复印5份,传财务-技术部-物控-生产-品管。

正本留技术部,副本自己留着。

第6步：将合同复印2份,正本自己归档。

副本分别传领导办公室和财务负责人。

第7步：及时反映工厂在生产过程中的问题,并和业务员沟通。

在业务员和客户沟通达成协议后,将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。

工作联系单正本留己,副本传达。

第8步：快出货时,联系货代,做报关单据,并提前寄交货代。

若生产有问题,导致不能即使出货要提前通知货代,以便其另做船期安排。

第9步：若即使完货。

则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。

将出货通知单复印3份,传生产-品管-出货部,正本留己。

第10步：做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。

T/T下,先传副本给对方,要其付款。

L/C项下,则交由财务部到银行进行相关事项。

第11步:到核销单等相关单据回来后,将单据交由财务部进行结汇,办理核销退税手续。

以上就是跟单工作概要,希望对您有所帮助。