外贸邮件可能会触发垃圾邮件过滤器的5种情况

外贸邮件可能会触发垃圾邮件过滤器的5种情况

为了提高效率,外贸买家也喜欢使用垃圾邮件过滤器来筛选许多无关的垃圾邮件。

即使是相关的,也会被放进垃圾箱。

外贸卖家如果是第一次给对方发邮件或者用新邮箱,发生这种情况的概率更大。

下面来看看几种可能会无意触发垃圾邮件邮件过滤器的情况。

1、标题包含感叹号,问号包括问号或感叹号在内的主题有可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要添加太多的个人情感色彩。

2、出现紧急性字眼一旦邮件中出现一旦邮件urgent reply needed过滤器会检测到这样的词。

其实这个规则很不人道(被吐槽过很多次),因为有时候真的需要紧急回复。

但是系统规则是这样的,只能遵守。

3、使用图像,GIF很多文字,没有任何图片吸引力,估计很少有人能回复卖家。

然而,图片太多但文字太少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。

图片与文本的比例越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。

4、抬头太正式了当卖家的电子邮件包含Dear Sir它被标记为垃圾邮件的可能性增加了。

但在大多数情况下,使用Dear是的,这样区分：Dear Sir Ian McKellen （触发）Dear Gandalf （可用）甚至是含Dear Friend当它被判定为垃圾邮件时,系统的逻辑表明,如果卖家真的在给卖家的朋友写一封电子邮件,卖家可以写他的名字或昵称,而不是从亲爱的开始。

但很多人都在使用这种写作方法,所以有很多异议。

还有“Hey bro也会在一些邮件过滤器中标记。

有的是平台自带的,有的是客户自己设置的。

5、关键词110%等假如卖家花了几个小时给客户写一封精彩的商务邮件,那就不要在主题行Let's put in 110% this quarter这样的话,否则卖家可能永远得不到回复。

还有比如freesell,sale,low price,quote,offer,discount,MOQ,advertisement,这些确实是正确的,但由于买家邮箱会自动设置屏蔽一些单词,这些单词的标题邮件会被屏蔽并自动删除。