国际贸易单证的流程是怎样的

国际贸易单证的流程是怎样的

11.2.发送一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快提供一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。

要求工厂装柜后一定要记住上封条。

12.委托报关。

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

13.获得运输文件。

13.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容发送给船运公司或货代。

补料要按L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。

13.2.督促船公司尽快出提单样板及本地费用帐单。

仔细核对提单样本无误后,向船公司书面确认提单内容。

如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

13.3.及时支付运杂费等本地费用,付款后通知船公司及时取得提单正本等运输文件。

14.准备其他文件。

14.1.商业发票：L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。

发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。

发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。

L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。

如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

14.2.FORM A原产地证书：FORM A原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。

需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。

未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。

经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

目前市面上有许多代办FORM A证的服务,可根据需要找人代办。

备注：FORM A,就是普惠制原产地证明书,它是具有法律效力的我国出口产品在给惠国享受在最惠国税率基础上进一步减免进口关税的官方凭证。

目前给予我国普惠制待遇的国家共38个。

14.3.一般原产地证 (CO,也就是certificate of origin)：一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。

可在发货之后不太长的时间内补办。

如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

目前市面上有许多代办原产地证的服务,费用一般在100-200元之间,可根据需要找人代办。

14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。

有时L/C要求提供发送证明,如报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

14.5.装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。

要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。

按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。

要显示唛头和箱号以便于客人查找。

装箱单的重量,体积要和提单相符。

15.交单。

15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内备齐全部单证并严格审单,确保没有错误才交银行议付。

15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上电邮提单复印件给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件(PI,PL,FORMA或CO)寄给客人。

切勿在没有收到尾款时就将正本寄给客户,客户一旦拿到提单正本便可以从目的港提货,增加了供应商收款的风险。

付款条款是100%T/T in advance的客户,可以在发货前就和货代沟通选择提单电放服务。

16.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记,便于以后查询统计等。

17.文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

在外贸单证交易中,风险难以完全避免,我们整理了5个风险防范建议,希望能够帮助大家更好地应对外贸单证交易中的风险。

1了解清楚相关法律法规。

为了整顿和规范市场经济秩序,国家制定了一系列进出口法律法规,因此,正确掌握和运用这些法律法规可以规范进出口业务的运作,起到积极有效的防范作用。

在出口业务中,运用《涉外经济合同法》、《对外贸易法》、《海关法》、《产品质量法》、《出口收汇核销管理办法》、《出口货物退(免)税若干问题的规定》、《商品检验法》等法律法规的有关条款进行比照,分析本笔出口业务的不规范之处和风险大小,最后决策运作与否。

2进行资信调查。

在对外贸易时选择交易对象非常重要,需要慎重考察对方身份的真实性,查清对方的资信情况。

如看营业执照的正本和副本,并对正本、副本的真实性进行验证;考察对方资产信用的真实性和履约能力,了解其开设的基本帐户和经营活动情况,如生产加工能力、出口许可、原材料供应、货源等。

当事人的资信情况关系到其有无承担债务责任的能力和有无履约诚意。

3运用规避风险手段。

为防止信用证欺诈,作为出口商应尽量使用C组贸易术语(如：CFR、CIF、CPT、CIP等)。

另外,要严格审核单证,加强对假冒信用证、软条款信用证的识别,一旦发现,应提出修改信用证。

4签订严谨的合同。

如在合同里面订立品质条款、认证条款、价格条款、检验条款、索赔条款、支付条款、运输条款、定出详尽的规格、要求等,并要求对方出具法人代表或委托书签字的文书。

5保存好各类单证。

建议出口企提前制定单证保管制度,把外贸单证按照年份、进出口、关区等规则分门别类归入相应的档案盒,从接单开始到催款对账,均做好审查把关,保留好书面文件。