外贸报价单怎么做？外贸人必看的外贸报价单制作流程

外贸报价单怎么做？外贸人必看的外贸报价单制作流程

做外贸离不开报价,一份专业的报价单,能让你的客户对你刮目相看。

以下是制作报价单的核心要点,大家可以参考：。

1、Product产品名称：。

内容里重新确定客户需要的具体产品,包括规格,型号等。

2、Price价格：。

FOB价格或者是CIF价格。

3、Period Of Validity价格有效期：。

客户能够掌握时间,也为以后的跟踪埋下伏笔!还有就是如果有了有效期,客户出了有效期还不下单,就说明至少这次没有合作的可能了,你也不用那么煎熬的等待了!。

4、Payment Method付款条件：。

付款条件是一种成本。

5、Package包装情况：。

这个因素用来同行比较,或者跟当地产品比较,包装条件好,价格相差不多,仓储条件却是低很多,谁不想要包装好的产品呢？此外,到了进口商国家,内陆运输的条件或者成本,也会因为包装不同而不同!海运条件,集装箱容量,或者说最小订单量,再或者说你的价格基于的数量条件：如果没有这个条件,到时候客户提出成交,成交的数量,却少于我们当时计算成本的数量,也就是单位成本上升,你该如何处理?接?不接?这个问题,曾经无数次的被新人提起过!。

6、Period Of shippment.交货期：。

7、Parameters Of Goods主要的质量参数,或者产品等级：。

这个也是对价格的一个设定,如果不表明这个条件,客户提出用低等品的价格成交优等品,你接吗?这个问题,也曾经无数次的被新人提起过!(当然如果参数就一个纯度或者就一个参数,在名称里即可写明。

8: 优势介绍:。

如果允许,可以在报价单的第一部分做公司简介,突出优势,例如专业生产多少年,拿到过那些认证等等,把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。

切记,凡是出现图片的都要打上水印。

9: 提供至少两种格式的报价单。

第一种为 Word 文档,这是供客户修改使用的。

但是由于 Word 文档版本的差别,可能打不开,所以还需提供一个 PDF 版本。

PDF版比较正规,是标准的文书。

最好再提供一个图片版,万一客户既打不开 Word,又没有 PDF 浏览器,就要寄希望于这张图片了！。

10. 仔细检查文件格式,核对无误。

无论提供的什么文件格式,发之前必须预览,保证客户拿到手可以直接打印使用！在邮件最后部分写上：详细报价资料请参见附件中的文件,我提供了三种格式,Word、PDF、JPEG 视您的电脑软件情况选择最合适的格式,而且我都已经排好版,您可以直接下载打印使用！。