如何择优寻找外贸货代？

如何择优寻找外贸货代？

寻找货代时的“择优”,绝不仅仅指价格。

事实上,很多时候货代的服务质量比那么十几美金的差价要重要得多。

一个好的货代,能够及时提供运价信息,应急订舱,并解决付运过程中的突发事故——而这些环节一旦出问题,往往不是十几美金的损失。

货代并不是全世界港口包打天下的。

根据他的上一级合作方不同,各有专长优势。

海运航线一般按照地域划分,有北美线、南美线、澳洲新西兰线、日韩线、印度和东南亚线、中东线、地中海线、欧洲线等。

我们不妨多方询问比较,为不同的市场航线选择各自货代。

每条航线上的港口还有基本港（大型的主要港口）和非基本港之分。

基本港设施好,航次多,运费价格便宜,而非基本港容易拥堵,航次少,运费反而更贵。

例如欧洲的鹿特丹ROTTERDAM,汉堡HAMBUG都是著名的欧洲基本港（行话简称欧基港, EUROPEAN MAIN PORT缩写为EMP）。

确定大致的出运期后,就可以向货代订舱了。

根据货物名称、数量、体积、重量、目的港等填写订舱单,或者直接发给货代。

如果是整柜,货代会协调安排调柜、集装箱拖车和装柜时间；如果是拼柜,货代会提供“进仓单”,通知出口商在约定的时限之前把货物送至指定仓库。

船运要注意时限的要求。

比如预计9月10日开船的,往往会提前两三天也就是8日左右作为“截关期”,即货物必须在截关期前完成报关事宜,否则无法放行装船。

拼柜货物或集装箱交付给货代后,货代安排报关装船事宜。

出运以后,货代给我们出具提单（Bill of Loading,简称B/L）作为物权凭证和提货依据。

我们再把提单交给国外的客户,等货物运抵目的港码头后,客户凭提单去码头提货。

这就是最基本的流程。

偶尔也会有特殊情形,提单因某些原因未能及时开具并送抵收货人手中,而我们又同意客户（收货人）提货的话,可以授意货代以电报通知的形式许可客户无单提货。

这种操作称为电放（Telex Release）,不再开具提单,已经开具的也要收回。

但这属于特例了。