外贸人签订订货合约时需要注意哪些问题

外贸人签订订货合约时需要注意哪些问题

外贸人在与卖家签订订货合约时需要注意哪些问题?接下来,将为您详细解答,希望对大家有所帮助。

贸易双方就报价达成意向后,需签订《购货合同》(Sales Contract)。

签约过程中要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《销售合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

但这是正式的做法,一般适合于在与大、中型国外采购商做生意的情况。

如果你是做信用证(L/C)的话,这两者是要相符的,否则银行会以单证不符拒付银子的。

随着现在国际贸易的逐渐发展,买卖双方在这一环节实际上都追求灵活性和效率性,所以一个新客户通过Email/WhatsApp等发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定单,你确认了合同也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的。

在没有和客户签订正式《购货合同》的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个形式发票(Proforma Invoice),也就是我们通常所说的PI。

在上面写上型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等就ok。

内容完整、描述准确和格式规范是一份合同的基本要求,否则会引起合同瑕疵,容易引起双方纠纷。

如果是交易对方发来合同,外贸人员一定要进行全面专业的审核,合同一旦确认签字之后,就将产生法律效力,如审核不当将会给企业带来不可预估的风险,企业或将因此遭受巨大的损失。

风险提示：1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查。

产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误;。

不能有矛盾和含糊不清的地方。

比如说对可能发生的额外费用,象保险费用、运费上涨等,必须说明由何方承担。

一定要认真审核合。

注意各条款之间的联系以及双方各自的责任,。

2)对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement之类,要看仔细,对有异议的地方要及时提出,不要置之不理,以防被认为是默认接受;在退回时,防止重复签署,造成一个合同两笔交易。

3)合同其他条款一定要做细做全。

比如：支付方式和条件、保证和索赔、不可抗力条款、延迟交货和罚款、违约责任、法律适用、争议解决等。

4)合同双方都可以草拟。

如果用你的,你是卖方,那就是销货合同(Sales Contract );如果用老外的,他是买方,那就是购货合同(Purchase Contract)。

如果是确认书,那就是售货确认书(Sales Confirmation)和购货确认书(Purchase Confirmation)。

一般一式两份,各执其一,签字按手印(签字就可以啦～)。

以上便是本期为您分享的全部内容,若您还有任何国际物流方面的服务需求,请咨询专业的国际物流顾问。